由于一直研究计算机相关技术，从开始的500GB硬盘，带后来1TB的移动硬盘，再到后来4TB移动硬盘，再到后来移动NAS。
随着数据量的不断增长，一昧的扩容硬盘也许不是一个最佳的选择，如果文件只是简单堆放，就真的同一堆数据垃圾没有两样。经过一天的整理、探索、构思，结合以往数据整理的方法，重新设计了一种个人文件数据库的存储方案，从存储介质到存储结构做了重新整合，同时考虑了个体在群体中活动可能需要产生联系的文档方案。下面就来介绍一下，其实数据，不一定非要存在硬盘里！硬盘容量，不是越大越好！
云存储介质
百度云盘的评价一直不是很好，限速、降容。看到的是百度网盘难用的现状，但其实看不到的是在国内这个网络大环境之下，带宽资源还是太过珍贵，与之相比存储资源真的不算什么，其实最花钱的是带宽资源。以某云计算提供商的弹性服务器为例，月付1M带宽升级到2M带宽需要加价近100RMB，升级到10M就直接快突破千元大关。
如此看来，数据云存储是不是还是一个遥不可及的梦呢？
不是的，除了百度云，其实你还有许多种选择方案。
- 坚果云
- 天翼云盘
- WPS云
- OneDrive
- Google Drive
一个一个来说。首先是坚果云。坚果云的主打就是不限速，而且速度极快！具有版本控制，同步文件很放心。结合以上所说的大环境，提供了较快的带宽，就必须要限制其流量，因此坚果云通过约束每月上传下载流量来约束带宽。普通用户每月免费上传3GB，下载1GB，简单的文档同步真的是绰绰有余了，关键是用的放心，比起百度云的限速和天翼云的软件不稳定，坚果云用作多设备之间的文件同步真的很舒服了。据说清华、中科院这样的机构都在用它。
下面说说天翼云，天翼云由中国电信运营，也许是其强大的实力，天翼云提供的容量不小，关键是不限速，（最近加入了上传限速），用起来真的非常爽了，自己很早之前就注册了天翼账号，电信默认为我开通了天翼云盘，最近上去一看居然空间已经到了10TB+，为了抢占客户资源，中国电信真的是大手笔了。但可惜的是，体验一个月以来，其同步功能并不是那么令人放心，特别是一些重要文档，修改后貌似需要时间才会自动同步，不会像坚果云那样，修改一个字符都会同步。因此天翼云目前来看更适合存放一些电影、游戏等体积较大的文件资源，可以用作大文件云备份。
WPS云是WPS默认提供的， 其和WPS无缝对接，做云文档的体验真的太棒了，缺点是免费用户单文件10MB，但是基本上也是够用了，做临时文档存储和协作真的是很不错。
OneDrive不必多说，基本每个Windows电脑上都会被预装这个软件，拥有一个微软账号就能用了，受制于其物理位置，微软提供的OneDrive服务在国内体验并不好，由世纪互联运营的OneDrive体验还不错，每月至少花费30RMB就能在国内体验到1TB空间的不限速的上传下载数据，基本能够跑满带宽。但就我个人来看，OneDrive这个平台开发的并不好，web端太复杂，兼容性不好，一些旧的浏览器直接打不开，其次其稳定性还是有待考量，虽然有国内世纪互联代理版，基本上速度可以得到保障，但是其API就不够标准，拓展性弱了许多，其次其速度在有些时候得不到保障，不像坚果云那样稳定，也不像GoogleDrive那样稳定。但总的来看，其在大多数场景下的表现还是不错的。
GoogleDrive在国内很小众，想在国内使用你不能是麻瓜。但这真的是一款让你用了就离不开的东西。花几十块钱弄一个无限容量的盘，不放心可以多买几个互相备份。除了这些，其使用体验真的是很棒了，只要你的魔法差不多够强，GD可以提供几乎完美的体验，无限空间+不限速，同步灵敏度极高，稍有修改立刻同步，真的很令人放心，加上其几乎无敌的拓展性，可以轻易的分享给会魔法的同伴，还可以很轻易地建一个自己的资源站，几乎是无敌了。国内要是能出现这样一款产品，也是无敌的存在了，但是受制于许多因素，国内暂时不会出现这样的产品。具有和坚果云一样的稳定性和速度，但是不限制上下行流量，具有比天翼云还大的容量，但是非常稳定可靠。想在国内做出这样一款产品，首先必须是巨头，高层热衷于技术，其次国内网络环境必须优化到一个新的层级，综上两点，也许可以打造这样一款优秀的产品。
存储方案
上面花费许多篇幅讲述了云存储介质，云存储介质的好处在于云备份、按需存取、无缝迁移。也可以自己弄一个移动硬盘来做重要文件的备份。下面讲讲存储方案，这套方案考虑了本地端+云端，设计了一套存储结构，只需云端和本地端直接对应，互相增量同步，或是按需存储即可。
上图体现了存储介质之间的存储层级、存储层级之间的关系以及个人文档库和团队文档库的对接方法，下面一一描述。
首先是云端和本地端数据互备份，可以根据需要在两端之间互相增量备份，也可以设定几个特定的文件夹进行互备份，总之按照两边都可以按照这个层级来设计目录结构，之后向目录结构中存放自己的文件即可。
各个文件夹中的内容大概按照下表：
| Name | Tags |
|---|---|
| Data | 数据 |
| Tools | 工具，包括软件、操作系统等 |
| Study | 学习资料，包括图书、笔记 |
| TimeLine | 具有日期的事物相关材料 |
| TeamInfo | 团队材料，负责某团队活动产生的资料 |
| Design | 设计资源，字体、模板等 |
| Media | 多媒体资源，影音娱乐 |
| Memory | 记忆，包括照片、影响、文档 |
| PersonInfo | 个人资料，个人隐私材料 |
| Security | 密钥、机密 |
| Archieve | 归档，一些无关紧要但又有些价值的文件包。 |
各个文件夹中内容又有一些联系，根据图来看，数据分为一手资源、二手资源，一手资源是待整理的资源，需要整理后变为二手资源，使其结构化，方便未来取用及分享。
而作为个人和团队，将团队资源对接至个人文件夹中的团队信息文件夹，之后走个人文件流程即可。而团队的活动资源可分为活动前、活动中、活动后及归档。
总结
相信每个人都有自己的一套文档管理方法，随着时间的推进。人们的信息会逐渐“上云”，信息也不可避免地电子化，在这浩如烟海的数据海洋中，唯有“变废为宝”者才有可能享受到数据的价值。
这是我的个人文档管理方法，你的呢？
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