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Bullet Journal (二)& 财务管理

May 20, 2021 • Read: 379 • 技术价值

本文首发于: https://frytea.com

Bullet Journal 是一个可以让我们生活过的更加井井有条的工具,好生活所需的一切条件之中,财务一定是逃不开的基础。上文已经介绍了 Notion 的基本使用,Bullet Journal 第二期就来讲讲如何使用 Notion 来进行财务管理吧,主要包括预算、预算监控、收支管理、投资管理以及财务分配等。

在文章的末尾,我会给出我个人使用了半年多的 Bullet Journal 财务部分,你可以很轻松的导入自己的 Notion,开箱即用。

先来讲讲预算吧,在我的 Bullet Journal 中,每个月都有一个主页,汇总了当月的目标、复盘、财务等内容,其中就包括本月的预算

预算部分没有什么技术含量,但是预算监控就不一样了。对 Budget 这一列做一个求和,得出本月预算总额,将这个内容填充入资产趋势中本月的记录中。

这条记录会与本月的账本、 时间进度联动,这样您就可以看到自己在当前这个时间进度的情况下的预算使用率了。那么如何记录自己这个月的收支状况呢?通过账本来实现。

我将账本数据库连接到每个月的主页中,根据日期筛选出本月的花销,每条记录包括描述、数额、收支渠道,以及一个标识用于哪个月预算的依赖(图中最后一列)。账本中的收支渠道资产数据库做了链接,这样根据收支记录,Notion会为你自动算出各个账户的总额。而最后一列与上面说的预算监控做了联动,在这里标记后会自动将本条记录汇总入预算使用,既可以避免一些策略转账被记入预算,又可以随时看到预算使用情况。

资产数据库除了与账本联动,还会与投资账户联动,用于自动统计扣除投资账户后的金额等信息。

投资账户中的资金状况类比于资产账户,是根据投资账本自动计算出来的,同时每一个账户可以分为保本、要花、保命、生钱等用途,投资收益也是在这里记录的,收益会自动帮您算入资产总额

投资账本数据库中,每条记录包含了你投资的备注、投资的基金以及投资的本金和时间。前面说过,最终各个投资账户的金额就是从这里汇总出来的。

至此,已经向你介绍了如何使用Notion做预算、预算监控、收支管理、投资管理,那么如何配置自己的资产呢?

在我自己进行资产配置时,参考了标准普尔家庭资产配置图的4:3:2:1法则,也就把家庭资产按4:3:2:1分别用于保本升值的钱、省钱的钱、保命的钱、要花的钱。在资产规划页面中提供了一个简单的计算器,第一行第一列根据您的记录自动算出资产总额,后面四列按照比例自动算出各用途配置的资产,而下面几条记录则是您实际花销、投资时配置的资产金额。

画一条对角线就可以看出自己当前资产配置和标准配置的差异,帮助你灵活调整。当然,这样的配置只是多种配置方法中的一种,还需要根据自身情况灵活管理。至于这个表格的实现,是通过与资产和投资账户两个数据库建立联系实现的。

至此,我使用Notion进行财务管理的方法已经介绍完毕,我也将以上内容整理出一个模版,开箱即用,帮助您快速开始资产管理。

Bullet Journal & 财务管理模版:https://www.notion.so/Bullet-Journal-db5194c3306940b3b48fea0bd02587b9

作者:宋天伦

在后续,我还会介绍使用 Notion 进行目标管理和日常管理,敬请期待哟!

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Last Modified: September 20, 2021
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