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Bullet Journal for Notion 之个人财务架构 | 好的设计胜千言

September 13, 2021 • Read: 227 • 技术价值

本文首发于: https://frytea.com

前些日子发布的 Bullet Journal 模版及其附属看板程序 BJ-PFD 得到许多朋友的关注,看到大家的留言我很开心。根据之前发布的教程,在您的 Notion 中应该有了一个比较完备的 Bullet Journa 复盘模版,并且可以使用 BJ-PFD 看到统计的个人财物报表了。

光有这些可能还不够,如果不了解这背后的设计思想,可能会很难讲着整个系统用起来。反之不仅可以很好的使用这些工具管理您的个人财物,还可以根据自己的需要定制功能。怎么样?跟我一起来看看这背后的数据设计思路吧!

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以上是 Bullet Journal 这套模版的数据关系图,是不是看着已经头晕了?没关系,这之间的关系并不重要,下面我从实际的功能角度来介绍下这些数据是如何协同工作实现一系列实用功能的。

这套 Bullet Journal 在个人财务管理方面主要提供这些功能:

  • 日常记账及统计视图
  • 月度预算及实时追踪
  • 理财买卖及收益管理

今天就按照这个顺序,介绍一下日常情况下这些功能怎么用起来。

提前说请一个约束条件,下面的所有操作均可以在 Bullet Journal 中当前月的看板中完成,就像下面这样:

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月度预算及实时追踪

我一般会在月初或是前一个月月末进行来做一个月的预算。创建新月份的看板可以使用这个 new 按钮或是直接拷贝上个月的页面即可。

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进行预算主要有两步,首先找到当月中的预算区块,将当月所有的花销预算列在这里。

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算出总额后,找到上面的 Finance Plan ,新建一个当月的预算条目,将总额填入其中的 预算 字段中。

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此外该表格中还有几点需要注意:

  • 年月:必须按照 year-month 的格式,比如 2021年8月填 2021-8 ,2020年12月填 2020-12 。因为计算当月花销时会匹配该名称,匹配到才会算作当月的消费,因此必须严格符合。
  • 日期:必须填写当月的时间,比如 2021年8月可以选择 2021年8月中的任何一天。因为后面会根据该字段提取年和月。
  • 需要设置一个筛选器,根绝年和月筛选出当月的预算账户,比如 2021年8月份的筛选器这样配置:

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按照以上要求填写完毕后,后面再日常记账后,总额就会算到这里的 实际花销 中,将使用率和当月进度对比,即可完成预算实时监控。

日常记账及统计视图

有了预算,如何去记录当月的各种开销呢?下面就一起来看看。

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首先在账本区块中设定一个过滤器,过滤出当月的花销,之后向该数据库记录数据即可。可以按需填写账户、日期、备注、用途等信息,此外需指定预算账户为当月的预算账户。

在填写这些信息时还有一个小技巧,我平常花销全部使用信用卡,之后我创建了一个新的视图专门过滤出信用账户,增加新条目时会自动帮我将账户、预算账户等信息填好,可以快速记账。

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您也可以按照自己的需要添加合适的视图,方便统计和记账,比如我自己用的账单就有这么多视图。

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理财买卖及收益管理

预算、收支都记好了,现在越来越多的人们开始关注理财,投入理财产品的资金是不能够被灵活支取的,如果将这部分钱都放在账户中显示出来可能会造成自己还有很多可用资金的假象。

为了更好的管理个人理财,模版提供了专门的理财管理,包括了理财账户和理财账本。

在理财账户这里您可以添加自己购入的各种基金或是理财产品,并指定一个账户。未来投入的钱会在账户统计时直接扣除。

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设定好理财账户后,就可以在投资账本这里记录买入卖出了。

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需要注意的是,再填写金额时按照实际金额填写即可,加入买入1000,卖出时转了1000,就写卖出2000,之后在投资账户填写利润1000,之后在总额哪里会进行相应的计算。

总结

至此,简单的个人财物记账方法介绍完毕,若有介绍不详细的地方可以留言提问。本文主要介绍一些思路和方法,理解了就好使用了,如果哪里有疑问欢迎提问。

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