要事第一 重要性：《成功的普遍共性》一文的作者格雷(E.MGray)发现成功的决定因素并非辛勤的工作

、出众的运气和良好的人际关系，虽然这些因素

• 要事第一

  • 重要性：《成功的普遍共性》一文的作者格雷(E.MGray)发现成功的决定因素并非辛勤的工作、出众的运气和良好的人际关系，虽然这些因素对于一个人的成功有举足轻重的影响，但都比不上另外一个更加重要的因素，那就是习惯三"要事第一"。 格雷说：成功者能为失败者所不能为，纵使并非心甘情愿，但为了理想与目标，仍可以凭毅力克服心理障碍

  • 时间管理的时代演进

    • 第一代：利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力
    • 第二代：强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要
    • 第三代：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率 有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。
    • 第四代：根本否定"时间管理"，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，把重心放在维持产出与产能的平衡上。

  • 时间管理矩阵

    • 象限

      • 重要：凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
      • 紧迫：必须立即处理

    • 事务分类

      • 1⃣️ 既紧迫又重要

        • 危机
        • 迫切问题
        • 在限定时间内必须完成的任务

      • 2⃣️ 不紧迫但重要

        • 预防性措施
        • 建立关系
        • 明确新的发展机会
        • 制定计划和休闲

      • 3⃣️ 不重要但紧急

        • 接待访客、某些电话
        • 某些邮件、某些报告
        • 某些会议
        • 迫切需要解决的事务
        • 公共活动

      • 4⃣️ 不重要也不紧急

        • 繁琐忙碌的工作
        • 某些邮件
        • 某些电话
        • 消磨时间的活动
        • 令人愉快的活动

    • 偏重某一事务的结果

      • 1⃣️ 既紧迫又重要 urgent and important

        • 压力大
        • 筋疲力尽
        • 被危机牵着鼻子走
        • 忙于收拾残局

      • 2⃣️ 不紧迫但重要 important but not urgent

        • 愿景、远见
        • 平衡
        • 自律
        • 自制
        • 很少发生危机

      • 3⃣️ 不重要但紧急 unimportant but urgent

        • 急功近利
        • 被危机牵着鼻子走
        • 被视为巧言令色
        • 轻视目标和计划
        • 认为自己是受害者，缺乏自制力
        • 人际关系肤浅，甚至破裂

      • 4⃣️ 不重要也不紧急 unimportant and not urgent / 3⃣️ 不重要但紧急

        • 完全不负责任
        • 被炒鱿鱼
        • 基本生活都需要依赖他人或社会机构

  • 个人管理四步骤

    • 确认角色
    • 选择目标
    • 安排进度
    • 每日调整